2012年9月10日月曜日

【枯木裏龍吟】4つの効果で働く喜びと意欲を高める


禅の言葉に「枯木裏龍吟」。。。「 こぼくのりゅうきん」と読みます。役に立たないものなど、此の世にはないと言う意味があります。どういうことか、モチベーションを高める4つの効果を通して考えてみましょう。

■サンクス効果

貢献度を評価してモチベーションを高めるのが、サンクス効果です。サンクス効果はその名の通り、ボーナスなどでおなじみです。しかし結果だけを評価するのでは効果は弱くなります。結果に到達したプロセスの「どの部分」が、結果に「どのように」反映したか、因果関係を分析して、正しく評価することで、自己効力感を育むようにします。因果関係を理解して、プロセスの「どの部分がどのように」貢献したのかを知ると、良い行動をさらに続けたくなります。正しいプロセスを踏襲すると必然で良い結果が出ます。


■スポットライト効果

スポットライト効果はサンクス効果に似ていますが、サンクス効果が「仕事の内容」そのものを具体的に評価するのに対して、スポットライト効果はその名の通り、「本人」にスポットライトをあてて、称賛する行動です。

たとえば「今月の最優秀メンバー」というように、名前と写真を貼り出すというのもそのひとつです。いろんなアイデアで盛り上げることは可能なので、わくわくする様な企画で、他の参加者が「あんなふうになりたいな」と思うようにすることで効果を拡大したいものです。

それにしても、サンクス効果あってのスポットライト効果であることを忘れないように併用するようにしたいものです。

■ラダー効果
■オプション効果
■サンクス効果 
■スポットライト効果

4つの刺激から、どれかを選びということでなく、全て駆使するのが望ましく、なかでもラダー効果は仕事の本質に関わる大事なテーマです。

ラダー効果については、先に説明しましたが、ラダー効果の実際について追記します。ラダー効果は数値目標より上位に位置する抽象的な目標、つまり「なんのために働くのか」は「なんのために生きるのか」という課題と直結しています。 さらに「なぜこの会社で働くのか」正しい理由で働くことは成功につながる始まりになります。始まりがなければゴールもなく、達成すべき目的が分からずにみんなが目標を共有できなければ成功は難しいのは必至です。

ともすれば「仕事をするのにそこまで問題にする必要があるのか」という疑問を持つ人がいると思います。そんなことを考えるくらいなら他にすることがあるだろうと思う方もいます。 しかし、本当のところ、売ることに苦労していないから、そんな思いがするのであって、最も重要なことを抜きにして売ろうとしているとしか思えません。 

 売れない状態に向き合って、放り出すわけにもいかない。なんとしても当初、予定した分を売らないといけない状況にあり、売りたいと思うとき、買う、買わないの判断をするのは、お客さまなのでお客さまを抜きにして考えることはできないのです。 

 そこでどうすれば買ってもらえるか考える。「お客さまの満足を高める」ことに向き合うか、あるいは「だましてでも売れ」に走るかは、モラル、生き様の問題であり、「なんのために働くのか」「なんのために生きるのか」によるところが大です。

 「お客さま第一主義」「顧客満足」と言葉を使うのは簡単です。利益だけを追求している場合には言葉だけの経営もありますが、心からテーマに掲げている経営もあります。どうすれば売れるのかを追求していれば、きれいごとではない、本気の「顧客満足」「お客さま第一主義」が必ず問題になります。それでも本気にならないというのなら、根本から間違っているのです。 

 数値目標より上位に位置する抽象的な目標がいかに重要かを知っている人は、実践のなかで、それによって救われたことを体験した人です。体験していない人が、その重要を知らないままでいるのです。抽象的な目標も「顧客満足」も理屈ではありません。困難に直面したとき、本気で克服しようとするとき、神の手のように機能します。

「枯木裏龍吟( こぼくのりゅうきん)・・・・一見、枯れ木は役に立たない無駄な存在に思われますが、風に煽られると龍のような鳴き声を出し、動物を威圧します。つまり無駄なものはなにもないと言う意味です。

どんな仕事でも人の役にたっているものです。人の役にたつために自分を磨くことが、自分を活かし、人を活かすということなのです。私たちが暮らす社会で行われる仕事は、すべて人に対する仕事です。ペットに関する仕事でも、結局は飼い主に対するサービスであり、どのような仕事も、人を活かすほど利益も生まれるようになっています。




2012年9月9日日曜日

【自性清浄心】を活かすオプション効果でモチベーションを高める


禅の言葉に「自性清浄心」があります。「じしょうしょうじょうしん」です。人間は本来美しい気持を持っているものです。お互いが自分の内にある美しい気持を出し合えばいい関係は自然にできるものです。それには信頼し、微笑みで接することが始まりです。まだまだ力不足と思っても、信頼して一人前として接すると、相手も頑張って応えたいと思うものです。

モチベーションを高めるには、魅力的な目標が重要です。 魅力のない目標にはモチベーションも下がってしまいます。まず人心をひきつける目標設定が重要。
魅力的な目標は難易度と達成感の強さのバランスが良いことが必須条件です。難易度が高すぎても低すぎてもダメで、少々無理があるくらいが達成感があります。

さらにいくつかの条件があり、次の4つの条件があると、モチベーションはさらにアップすると言われています。

  ・ラダー効果
  ・オプション効果
  ・スポットライト効果
  ・サンクス効果

 前回の「ラダー効果」に続いて、今回は「オプション効果」についてお話します。オプション効果とは、自分で「選ぶ」ことで、うまく機能させると思わぬ力を発揮することにもなります。

 オプション効果の事例は日常に潜んでいます。たとえばクルマを購入するときに、「この色しかありません」と言われるのと、「この中から選んでください」と言われるのでは購入意欲も愛着も随分違いますね。

 押し付けられて従属的にやるのと、主体的にやるのではモチベーションが違うのは当然です。事前に自分の考えが反映されると主体性が変わります。責任感も変わります。

 そこで問題になるのが「本人の能力」・・・・ふさわしい能力があれば、マネジャーも本人の主張を聞こうとしますが、能力不足の場合には意見を出せる場も与えないことが多いのです。しかし、これでは主体的に取り組む機会が先送りになり気味で成長を遅らせます。

 頼りないと思っても、一人前として接して、選択する場を与えて、本人に主体性を発揮させるようにして 成長速度を速めるようにしてはいかがでしょうか?
まだまだ未熟なメンバーであっても自分で考え、行動を重ねると仕事への意識も愛着も高まり問題意識を持つようになります。

 そうは言っても、それほど甘くないのが現実です。「自分で選択したから、やる気になっていい結果を出すだろう」といった安易な判断は禁物で、「本人任せにしたらよくなる」というのならマネジャーは不要です。

 「自性清浄心」が実現できるように、サポートするのがマネジャーです。放置しておいてオプションをつけったってできないじゃないかと否定するのではなく、気をつけたいのは成功させるようにサポートすることです。

やる気になったから目標が達成できるものではなく、正しい行動をもれなく実行するからできるものです。正しいプロセスを辿っているか、マネジャーが注目して早め早めの軌道修正をサポートをします。もちろん余計な口出しはしないこと。マイルストーン効果を上手に使ってオプション効果を高めるのが、他ならぬマネジャーの腕なのです。

 普段からあらゆる機会を通して「道理」「原理原則」を徹底して教えておくことが正しい選択ができる基礎になります。




2012年9月8日土曜日

身心一如




禅の言葉、「身心一如」。。。「しんじんいちにょ」とは、心の安定が身体のバランスと整え病を遠ざけることを言います。この教えをビジネスの世界に落とし込むとどうなるでしょうか?今日は「身心一如」について考えてみたいと思います。


「仕事だからがんばるのは当り前」はそうかも知れませんが、やる気になれない状態でいくら筋論を押し通しても成果があがるわけではないでしょう。仕事をしていれば良いってものではなく、結果を出すのが目的ですから、効率良く求める結果を出すことが大切です。そこで効率のいい結果を出そうして、プロセスを軽視するとうまくいかないことに注意してみてください。

 日頃から私たちは「生産性」という課題と向き合っていますが、生産性がなぜ重要かというと、収益の問題でだけでははなく、仕事を進める上での因果関係が生産性に凝縮されているからです。つまり収益は、プロセスがあって結果があることを語っているのです。

 プロセスには「どうすればモチベーションがあがるか」という問題もあります。モチベーションを高めるには、魅力的な目標も重要なひとつです。目標の難易度と達成感の強さのバランスが良くないとモチベーションも高くなりません。そこで、やる気が起こる目標を設定する上で欠かすことのできない ラダー効果、 オプション効果、スポットライト効果、サンクス効果について説明します。

 ラダー効果は、とても重要なひとつで、私は日頃から、これなしに人は育たないと思っています。実際、過去に私は1000人以上の人と直接関わり、数え切れないマネジャーを育ててきましたが、いつ会っても、彼ら自身が当時を懐かしみ口を揃えて話題にします。それだけ心に入ったと言えます。「ラダー効果」とは日頃追いかけている数値目標より「上位に位置する目標」のことです。

「誰の役に立つのか?」「社会的な影響は?」などその仕事の意味とも言えます。仕事を単なる行為(Do)で捉えるのではなく、その意味とのつながりを見出すことで、自分の在り方(Be)として捉えることで、取り組む姿勢も前向きになり、行動が変わります。意識して訓練すれば、この思考は身につけることができ、上手に使うと、モチベーションをコントロールできます。それを「ラダー効果」を呼んでいます。
 販売に携わる者には、プロスポーツ選手なみに考えながら行動すること、そして緊張が要求されます。しかしプロスポーツ選手のように、「ストーブリーグ」というものがありません。ずっと緊張が連続しています。やってもやっても、これで良いということがない終わりのないレースです。ずっと同じことを繰り返していると、「自分はなんのためにこんなつらいことをしているのか」と疑問が湧いてきます。真面目に目標に取り組んでいる者ほどそう思います。つらいことは誰にもつらい。なにも感じない者は普段から緊張感のない者です。頑張っている者ほど、耐えているのです。その忍耐に一刻も早くサポートの手を差しのべることが必要なのです。


 真剣に取り組んでいれば、成績があがると、次の月には落ちてしまうちうようなことが起こります。緊張が続かず自分で休憩してしまうのです。目標に届いていなくても、前年比をカバーしていると、「まあいいか」というように妥協が起こります。そこで上位管理者が同じように休憩を認めているようだと、屋台骨が崩れてしまいます。

 プロ野球の名監督と言われる人にもそういう人物がいて、前年よりいいポジションで終わったかと思うと翌年には、前年より落とす。その翌年には、戻して返り咲く。これを繰り返していると、うまくしのげるのだそうです。それもひとつの処世術ですが、伸び盛りのマネジャーがこんなことをしていると、覇気がなくなってしまい40代にもなると使いモノにならなくなります。

 こうしたことを防ぐには、数値目標だけでなく、より上位の目標、つまり抽象的な目標が効果を発揮します。抽象的な目標はその名の通りとらえどころなく、その効果を頭から考えない人が少なくありませんが、それは間違いです。先に述べたように、それなしに人は育たないと断言できます。

 考えないと説明する力もつかないので、いつまで経っても、抽象的な目標はないままになるので、やがてモチベーションは息切れして、最後にはやる気がありそうなことを言ってその場をしのぐごまかす技術だけが身につきます。しかし数字は正直に状態を示します。

 抽象化をすると、売る仕事は、お客さまに喜んでもらう仕事で、人を助ける仕事だというように誇りが持てるようになります。さらには仕事を通して幸福な社会を作るというような使命感が体験を通して育ってきます。使命感が苦しい局面を乗り越え自分と部下を育てる原動力になります。この循環が正常に行われるようになると会社の風土もそのようになり、風土が個人を励まします。

 マネジャーが、部下の感じる範囲の仕事の捉え方を変えるアプローチを繰り返すことで、仕事への取り組み方も変わり、その結果、成果も格段に変わって来るのです。

 いまの世は離陸率が高いと言われますが、目先の目標をただ追わせるようなことをしていると、いくら採用してもすぐに辞めてしまいます。うるさいからがんばっているという自分にも周囲にも嘘をついた状態では、それだけで疲れてしまい、モチベーションが高くなることもなく、「うつ」の原因にもなり、いい仕事はできないのです。

禅の「身心一如」。。。「しんじんいちにょ」とは、心の安定が身体のバランスと整え病を遠ざけることを言います。規則正しい生活は心の安定から始まります。

数値目標より高い次元に「自分たちの在り方」を目標設定することで、ラダー効果を引き出し、ストレスが少なくやりがいのある日々を創造すると、「身心一如」は実現できます。






2012年8月27日月曜日

結果の先取り、プロセスは後というやり方



リスクがあり、それ相応の心構えは不可欠ですが、これまでアメリカを始め、海外旅行のほとんどが、一人旅で、パック旅行を利用するのは北海道ばかり。北海道はパック旅行が便利で楽なので気にいってます。英語が十分に話せないと、不便さはあるけど、外国人と交流できないと思ったことはありません。勉強する気がないわけではないけど、他に勉強することがたくさんあって、忙しくて手が回りません。

だから英語がまずまずできるまで待っていたら、いつまでも交流できません。何ごとにも通じることで、結果が先です。そのプロセスは走りながら、築いて行く。

目標を達成するためには、ビジネスでは求める結果から逆算したマイルストーンを使うべきだと考えていますし、普段そのようにお話していますし、そうしてきました。

しかし、仕事優先の毎日になっているので、個人生活まで求める結果から逆算した「マイルストーン」を持ち込むと、結局何も出来なくなってしまいます。 本当はビジネスと同じようにしたほうがいいのだと思いますが、 とりあえず走ってしまうようにしています。

ただしこの方法だと虫食い状態になることがあります。
英語がいい例です。よく外国の友人に「難しい単語を知っているのに、カンタンな単語を知らないことがある。」と不思議がられます。同じことはインターネットやコンピュータ、スマホにも言えます。

「スマホを使ってみたいが、難しそうでまだ携帯です」という方がたくさんいます。「できるようになったら使います」というのはどうでしょう?結局は、できないから使ってできるようになる」しかないのです。

成功の先取りは、実は大事なこと。

「経済的に余裕ができればやりたいことをするのだが」
「もっと儲けたら親孝行するのだが」

成功してから始めるとしたら、時すでに遅しなのです。成功している前に成功しているように振る舞うことが重要なのです。なぜなら成功してからというのは、成功していないことを認めてしまっているからです。
つまり「成功したら」は「成功していない」と同じ意味です。これがその人の現実になります。この意識が24時間ずっとまとわりつくと潜在意識に「成功していない」「成功できない」を送り込んでしまうのです。

成功できると無理矢理に意識しても潜在意識の前に敗北します。同じような潜在意識、潜在意識が顕在化したネガティブな人が集まってきます。これではいつまでたっても、浮上しません。

使いこなせないスマホでも、使いこなしている気分で使っていると使えるようになります。使いこなせると信じて使うことが始まりなのです。

失敗しないように、言葉の壁は大きいと細心の注意を払って、大胆に外国人と交流するのも、細心の注意を払って、大胆な行動する典型的な成功のスタイルなのです。
人気のFacebookでも同じ。分からないからしないではなく、分からないからやるのです。そこで間違ったことをして注意されるかも知れませんが、それをありがたいことだと感謝して交流できれば、関係性も深まります。リアルなコミュニケーションでも同じです。

このようなやり方には、費用もかかりますが、それは必要な代償なのです。それを惜しんで無駄遣いしていると、大事なことを失います。逆に必要なことに代償を払うことで、心にゆとりがあると、少々のことでストレスに負けたりしないので、大事なことを失うことも減ります。そうして結果を先取りしていけば、その結果は目の前に起こってきます。人生は思い通りになっていくのです。

そのきっかけになるのが、迅速な行動です。考えてばかりで行動しないのではなく、どんどん行動のスピードをあげる。まず約束をして、都合が悪いと分かれば、理由を説明したらいいのです。保留にしておいて、断るよりずっと信用されます。通常はプロセスがあり、結果になります。

しかし、結果が先、プロセスはその後という方法もありなのです。つまり結果があり、結果に見合う原因を作って行く。ローンを払うために一生懸命働くのに似て、自分にムチ打つことになりますが、やってしまった背伸びが成長の機会にもなるのです。

特別な事態もありますので、普段はそうだというお話です。

但し、現在はどうにもこうにも身動きできない事態にあります。とても重要な案件が重なって、身体を使わないと収束しない仕事があり、知恵を絞って絞って絞りきらないと収束できない問題があります。それもご愛嬌ということで。。。



2012年5月23日水曜日

ひとのけ、もののけ


福島の事故が起こる数年前に、原発現場のマニュアルについてのご相談を受けました。私の言うことが理にかなっていて感銘を受けたというのが発端です。

リーズナブル(reasonable)という言葉の意味は、本来、「理にかなった」とか「納得がいく」という意味ですが、なぜか「価格が安い」という意味で使われる傾向があります。本当は売り手が使う言葉ではないと思います。
言霊(ことだま)と言う言葉があるほど日本人は言葉を大切にしてきました。しかし、時に言葉は刺客になり、呪いとなり、とんでもない方向に誘い破滅させます。 文化を大切にしない業界も人も滅びます。
誰が流通させたのか知りませんが、物流、流通と言う言葉を、小売業を「物を流す仕事」にしてしまい、いまでは「情報流通」という恐ろしい言葉さえあります。それらに人間は塊として見る目があるだけで、生活を豊かにする思想が見当たらないのです。テレビのスイッチを押せば、朝から深夜まで「こんなものでしょう」のやっつけ仕事で作られたとしか思えない番組のオンパレードです。おかげでほとんど見ることはなくなりました。
小売業は流通と言う言葉とは引換に、ひとつ、ひとつの商品を細かく丁寧に扱う心が台無しにされ、それを引き戻すために「顧客満足(CS)」と言う言葉が使われますが、実感する場はほとんどないのが現実です。 「リーズナブル」がそうであるように「顧客満足(CS)」も言葉遊びの道具に成り下がり、いまは「ホスピタリティ」もその危険にさらされています。言葉を食い荒らし、現場から「ひとのけ」を払いのけ「もののけ」にしていく。そこに見えるのが、ITや情報の高度化による事故ではなく、 初歩的なアナログ的なミスによる大事故のオンパレードです。
facebookが流行るのは「個」への回帰、「もののけ」から「ひとのけ」に塗り替えたいモチベーションが働いているからだと思います。ほとんどは「もののけ」にされましたが、すき間、すき間には人が勇気と主体性を持って食い込む余地があると無意識にも感じているからではないでしょうか?そんなことを考えていたら、ここ数年、ハリウッドが描いて来た終末の世界にいるような気分になります。



2012年2月26日日曜日

選択した後に本当の選択と決断がやって来る

【 酒井 実/Minoru Sakai】

eラーニング、ライフスキルセミナー(セミナー講師)、カウンセリングなど【幸福宅急便】を通じて<90日で人生を変える>を実践。ひとりでも多くの人を幸福にすることに取り組む。

心理学、TA,アサーション、モチベーション、セルフ・マネジメント、カウンセリングなどを土台に、WHO(世界保健機構)が提唱するライフスキルの育成とライフハックの活用を開発した「21世紀型ライフスキル教育プログラム(ライフスキルBeプログラム)」に集約、じぶん力を再生、健康で幸福な生活をサポートしている。

 企業に対してはコンサルティング、ビジネス・セミナー(セミナー講師)、コーチング を通じて現代日本に最適な生産性あり方として【幸福生産性( GNH)】を提唱と GNHの最大化をアプローチ、<90日で会社を変える>実現に取り組んでいます。

幸福度No.1都市再生プロデューサー としても自治体の再生、活性化の活動をしている。



選択した後に本当の選択と決断がやって来る



中小企業、特に小に属するクライアントの選択で、なかなか決まらない時があります。特に投資するとき、慎重になられて、グルグル堂々巡りされることがあります。

当然だと、思います。

大企業のように潤沢な資金があって投資するならともかく、そうでない場合、これでもかというくらいに慎重になるのはもっともだと思います。 

その心情を十分察して言うのですが、選択が正しかったかどうかは、実は選択で決まっていないのです。選択した後の行動がすべてです。

自分はいままで開店オープンした店がうまくいかずに立ち往生した経験に何度も遭遇しています。 何度も遭遇したから分かっているのですが、立ち往生した時から本番だと言っても過言ではありません。

どうしたら当初目標した業績に持って行けるのか、必死に考えて、打つ手を考えます。現状と環境を考え、もっとも適切と思う方法を選びます。 選択の重要さがあるとしたらこの時です。 常識に惑わされず最適を選び、選んだらとにかく徹底的にやります。

徹底的になれるのは、自分にふさわしいやり方だからです。他人がやるのではないから、自分にふさわしいやり方で突き進むます。
他人事だったら、理屈で選ぶかも知れませんが、じぶんごとだから自分にふさわしいやり方を選びます。